Podpis kwalifikowany elektroniczny і Profil Zaufany - як їх зробити й навіщо вони потрібні в Польщі

Podpis kwalifikowany elektroniczny і Profil Zaufany – як їх зробити й навіщо вони потрібні в Польщі

ePUAP, профіль зауфани, кваліфікований електронний підпис. Українцю, який нещодавно в Польщі, ці поняття можуть здаватися складними та незрозумілими.
Насправді всі вони виникли порівняно нещодавно і пов’язані з діджиталізацією документообігу (переведенням в електронну форму) в Польщі. 

Використання цих ресурсів суттєво спрощує бюрократичні процедури й ми щиро радимо використовувати можливості, які дають електронні платформи та інструменти.
В цій статті ми розберемося, що таке ePUAP, Profil zaufany і Podpis kwalifikowany elektroniczny.

Які в Польщі є цифрові способи підтвердити свою особу? 

Вищезгаданий ePUAP — це електронна платформа послуг державного управління (польською — Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej).
Серед послуг, які надає ePUAP, — власне видача профіля зауфаного або довіреного (profil zaufany). Цей електронний ідентифікатор є способом підтвердити особу.
Відзначимо, що під час реєстрації на ePUAP ви спершу отримуєте звичайний профіль, а вже після підтвердження звичайного — довірений. 

PKE (Podpis kwalifikowany elektroniczny) — це кваліфікований цифровий (електронний) підпис. З ним ви можете підтверджувати електронні документи, причому підпис, зроблений від руки та підпис цифровий мають однакову юридичну силу. Цей підпис для приватних осіб роблять компанії, які мають державну акредитацію.
Далі поговоримо детальніше про кожен з цих інструментів.

Як отримати електронний підпис в Польщі?

Podpis kwalifikowany elektroniczny можна зробити дистанційно, онлайн. Отримати його можуть іноземці, навіть ті, що не мають PESEL.
Послугу формування цифрового підпису надають польські кваліфіковані постачальники трастових послуг. Список цих компаній ви можете подивитися у реєстрі кваліфікованих постачальників Національного центру сертифікації.

Щоб отримати PKE потрібно:
■ зайти на сайт обраної компанії,
■ купити обраний сертифікат (процедура купівлі ідентична з шопінгом через корзину в онлайн-магазині);
■ заповнити дані;
■ підтвердити вашу особу — оффлайн в партнерській точці (візьміть з собою паспорт або інший документ, що посвідчує особу) або онлайн, пройшовши верифікацію через електронний банкінг.
Після перевірки ви отримуєте свій електронний підпис поштою (на флешці) і можете ним користуватися без обмежень.

Скільки коштує кваліфікований електронний підпис? Наразі ціна складає приблизно 250 злотих, окремо платиться доставка. Вартість залежатиме від ліміту підписів, які ви оберете (від одного до 100 000). Важливо: електронний підпис видається на термін 1-2 роки, далі ви можете його продовжити. 

Також зазначимо, podpis kwalifikowany elektroniczny зроблений в Польщі, працює в усіх країнах ЄС. Загалом в Євросоюзі такі підписи видають близько двохсот компаній. 

Як зробити профіль зауфани в Польщі?

Українці, як і будь-які іноземці, теж можуть безплатно оформити довірений профіль. Обмеження — діти до 13 років (з 13 профіль вже оформлюється) або люди, визнані недієздатними.

Для оформлення потрібен PESEL — без нього на порталі ePUAP ви зможете оформити тільки звичайний профіль. Якщо ж ви при заповненні інформації в аккаунті ePUAP вказати PESEL, система автоматично запропонує вам підтвердити профіль зауфани одним із нижчеперелічених способів.

  1. Оффлайн в пункті підтвердження. 

Все, що потрібно — взяти паспорт та прийти в найзручнішу для вас точку. Пункт можна обрати на цій сторінці. У меню оберіть Польщу (Polska), а потім місто. Необов’язково заповнювати всі поля, це дасть можливість отримати більше результатів (більше адрес поруч з вами) й обрати кращий варіант.

  1. Через онлайн-банкінг — на думку багатьох, найзручніший спосіб.

Для цього у вас має бути електронний рахунок в банку. Список банків може змінюватися, актуальний ви можете подивитися тут.
Після того, як ви клацнули іконку із логотипом банку, система вас переведе на його сторінку. Вам потрібно буде вписати свої дані — ім’я, пароль, номер рахунку чи клієнтського договору, паспортні данні.
Зазвичай для підтвердження профілю зауфаного через онлайн-банкінг потрібно лише декілька хвилин. В рідкісних випадках банк може вимагати особистої присутності клієнта і запросить вас у відділення.

  1. Через кваліфікований електронний підпис. 

Під час підтвердження ви просто вибираєте відповідну опцію в меню та завантажуєте PKE з носія, який у вас є.

  1. Через відеоінтерв’ю з чиновником.

Ви подаєте заявку онлайн і обираєте опцію Wideospotkanie/ Rozmowa z urzędnikiem. Обираєте дату зустрічі (час обрати не можна) і завантажуєте з сайту додаток для відеозв’язку. Коли отримаєте повідомлення з номером заявки — збережіть його. Вам зателефонують у визначений день, попросять підтвердити номер заявки, а потім пришлють посилання на зустріч. Для зустрічі підготуйте документ, що підтверджує вашу особу — треба буде продемонструвати його чиновнику. 

Дані про profil zaufany зберігатимуться в хмарному сховищі, яким опікується держава. Цим він відрізняється від електронного підпису — PKE знаходиться на флешці й за його збереження ви відповідаєте самі. Профіль зауфани створюється на три роки, продовжити його можна ще на наступні 3 роки.

Які послуги доступні з довіреним профілем?

Для чого ж вам потрібен профіль зауфани? Можливо, без електронного ідентифікатора особистості можна обійтися?

Довірений профіль може знадобитися в:
ZUS — фонді соціального страхування;
податковій службі;
USC (Urzęd stanu cywilnego) — у відділі реєстрації цивільних станів;
адміністрації гміни тощо.

Профіль зауфани дає можливість фізичним особам:
● зайти на платформу послуг ZUS;
● перевірити внески, які ваш роботодавець сплачує до ZUS;
● зайти на сайт податкової, а також стежити за податковими виплатами, перераховувати їх в службу, подавати звітні декларації;
● податися на Європейську карту медстрахування (EKUZ);
● перевірити дані про лікарняні та виплати за них;
● зареєструватися в польському центрі зайнятості;
● подати заявку на щомісячну дитячу допомогу «Rodzina 500+»;
● надіслати заявку на інші види допомоги для сімей з дітьми;
● розв’язувати питання щодо пенсійного забезпечення;
● зареєструватися як підприємець в Польщі;
● реєструвати та знімати з реєстрації авто;
● перевіряти дані про штрафи та штрафні бали (доступне водіям, у яких польські права);
● перевіряти та редагувати дані ПЕСЕЛЬ;
● перевіряти та редагувати дані мельдунека;
● брати довідку про несудимість;
● подати заяву на відновлення втрачених документів.
З профілем зауфани ви не лише можете замовляти послуги в державних органах, але й відстежувати статус заявки.

Для компанії або організації також може бути створений профіль. Зазвичай його оформлює одна з осіб, що входить у правління компанії й може її представляти.
Профіль організації серед іншого дозволяє:
● відстежувати податкові виплати,
● подати бухгалтерський звіт,
● розв’язувати питання з соціальними установами тощо.

Ми продовжимо робити для вас корисні статті та відеоролики про життя та роботу в Польщі.
Шукаєте роботу? Телефонуйте за номерами +38 (067) 650-42-02, +38 (095) 277-60-90 або +48 588-811-595.

5/5 - (2 votes)

Статті, які можуть вас зацікавити

Новини

Що змінює для українців за кордоном мобілізаційний закон?

16 квітня Президент України підписав закон про мобілізацію. Закон набере чинності через місяць після публікації....
Новини

Вакансії на заводах і складах для жінок в Польщі у 2024 році

Яка робота для жінок є в Польщі у 2024 році? Скільки можна заробляти на складах...
Новини

Українських дітей в Польщі зобов’яжуть відвідувати польські школи

Ваша дитина в Польщі вчиться онлайн в українській школі? Вже з 1 вересня 2024 року...
Новини

Які зміни в спецзакон про допомогу українським біженцям планує польський уряд?

26 березня віцеміністр Міністерства внутрішніх справ та адміністрації Польщі Мачєй Дущик під час конференції «Житлова...
Новини

Вакансії на складах в Польщі: скільки можна заробляти у 2024 році?

Логістична сфера, зокрема склади – це одне з найпопулярніших місць для працевлаштування українців у Польщі....
Новини

Де в Польщі є вечірні школи для українських підлітків?

Після 24 лютого 2022 року в Польщі опинилося багато родин з дітьми. Для них особливо...
Новини

Українцям з тимчасовим захистом заборонять виїжджати з Польщі?

Виїхав з Польщі на день – втратив тимчасовий захист. Такими новинами наповнені пабліки в соціальних...
Новини

Права споживачів в Польщі: як повернути товар в магазин?

Сьогодні, 15 березня, відзначається Всесвітній день захисту прав споживачів. Що треба знати про права споживачів...
Новини

Що можна провозити через кордон в Польщу?

Що можна провозити через українсько-польський кордон? Які речі та продукти не викличуть питань у польських...
Новини

Сезонна робота в Польщі

«Полуниця», «риба» і «польові роботи» – з такими стереотипами довго була пов’язана робота в Польщі,...