У Польщі змінено правила подання заяв на тимчасове проживання

Автор: Аналітичний центр Gremi Personal

Подання заяви на тимчасове проживання за старими бланками або з неправильними фото може призвести до неприйняття документів і втрати часу. З 1 грудня 2025 року в Польщі діють оновлені правила подання заяв на дозвіл на тимчасове перебування (pobyt czasowy / карта побиту) — із новими формами документів, вимогами до фотографій та уточненими елементами процедури.

Нижче пояснюємо, що саме змінилося і на що варто звернути увагу українцям, які планують подання документів на тимчасове проживання в Польщі.

Що змінилося з 1 грудня 2025 року

Нові бланки заяв і додатків

Відтепер для отримання тимчасового дозволу на проживання необхідно використовувати оновлені форми заяв та додатки. Старі форми можуть не прийматися воєводськими управліннями.

Зокрема, оновлено:

• заяву на дозвіл на тимчасове проживання (wniosek o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy);
  
• додатки до заяви залежно від підстави перебування (робота, навчання, сім’я тощо).
  

Перед подачею важливо переконатися, що ви користуєтеся актуальною версією документів.

Подання через систему MOS

Окремі заяви тепер потрібно заповнювати польською мовою в системі MOS (Moduł Obsługi Spraw) після створення персонального акаунту.

Алгоритм подачі виглядає так:

• заповнити заяву в системі MOS;
  
• роздрукувати документ;
  
• підписати від руки;
  
• подати особисто до Urząd Wojewódzki або надіслати поштою до відділу у справах іноземців за місцем проживання. 

Оновлені вимоги до фотографій

До заяви необхідно додати дві фотографії, які відповідають новим вимогам:

• розмір 35×45 мм;
  
• кольорові, чіткі, без пошкоджень;
  
• обличчя займає 70–80% площі фото;
  
• світлий фон;
  
• фото зроблене не раніше ніж за 6 місяців до дати подання заяви.
  

Фото, що не відповідають вимогам, можуть стати підставою для відмови у прийнятті документів.

Відбитки пальців залишаються обов’язковими

Уточнено елементи процедури

Оновлені правила також регулюють:

• форму штампа, що підтверджує подання заяви;
  
• порядок збору біометричних даних;
  
• передачу інформації для персоналізації карти побиту.

Кого стосуються зміни

Нові правила актуальні для всіх іноземців, зокрема українців, які:

• планують перебування в Польщі понад 3 місяці;
  
• подаються на дозвіл на тимчасове проживання після 1 грудня 2025 року;
  
• готують документи на карту побиту на підставі роботи, навчання або возз’єднання сім’ї. 

Що варто зробити перед подачею: короткий чекліст

• перевірити, що використовується актуальний бланк заяви та додатків;
  
• за потреби заповнити заяву в MOS польською мовою, роздрукувати й підписати;
  
• підготувати 2 фото 35×45 мм відповідно до вимог;
  
• подати документи особисто або поштою до Urząd Wojewódzki за місцем проживання;
  
• бути готовими до процедури зняття відбитків пальців. 

Порада від Gremi Personal

Найчастіше затримки у розгляді заяв пов’язані з використанням неактуальних бланків або фото, що не відповідають вимогам. Уважна перевірка документів перед подачею допоможе уникнути втрати часу та додаткових візитів до установ.