Паспортний сервіс для українців у Польщі: які документи можна оформити у Варшаві

Автор: Редакція Gremi Personal

Де знаходиться паспортний сервіс у Варшаві
Як записатися в електронну чергу
Жива черга в паспортний сервіс: скільки чекати
Ціни у паспортному сервісі у Польщі
Як подати документи на паспорт в Польщі
Як обміняти українське посвідчення водія
Як отримати нові документи в Польщі

Після початку повномасштабної війни в Україні у Польщу виїхали сотні тисяч українців. Багато людей перетинали кордон без документів, оскільки втратили їх через воєнні дії. В інших паспорти та свідоцтва були протерміновані, що теж викликало проблеми з перебуванням у Польщі.
Завдяки співпраці урядів двох країн у польській столиці запрацював філіал українського державного підприємства “Документ”. З літа громадяни України можуть оформити внутрішній або закордонний паспорти, обміняти посвідчення водія у Варшаві.

Де знаходиться паспортний сервіс у Варшаві

Адреса Паспортного сервісу у Варшаві, де можна оформити документи в Польщі для українців — торговий центр Blue City, Al. Jerozolimskie (Єрусалимські Алеї), 179. Філіал розмістився на другому поверсі торгового центру.
Графік роботи — понеділок-субота, з 10:00 до 19:00.

Як записатися в електронну чергу

В електронну чергу можна зареєструватися онлайн або записатись безпосередньо у Паспортному сервісі.
Реєстраційна форма доступна за посиланням. Для реєстрації перейдіть на сайт, оберіть месенджер для запису. Коли відкриється чатбот у месенджері, натисніть “Старт” і”Надати номер”. Після підтвердження — поверніться на сайт та оберіть потрібну послугу: оформлення документів чи обмін посвідчення.

Пройдіть перевірку, що ви не робот, а потім знов оберіть послугу. Після цього система відкриє для вас дати та час, доступні в електронній черзі.
Попереджаємо, що через велику кількість запитів, записатися з першого разу складно. Деякі користувачі повідомляють, що найліпший час для реєстрації — близько 11-ї години дня. Ми не перевіряли, проте охоче ділимося будь-якою інформацією, яка допоможе швидше отримати результат.
Після успішного запису онлайн у месенджер ви отримаєте свій номер в електронній черзі. Подавати документи можна лише у дату та час, на які ви записані.

Жива черга в паспортний сервіс: скільки чекати

Наразі у варшавському Паспортному сервісі — справжній аншлаг, кожного дня сюди приїжджають українці, які проживають у Польщі та навіть в інших країнах.
Якщо вас спіткала невдача при реєстрації онлайн — спробуйте записатися прямо у центрі. Проте готуйтеся до того, що лише на запис потрібен цілий день, який ви стоятимете у черзі.
Часом буває так, що черга формувалася з вечора попереднього дня, а деякі відчайдушні люди навіть ночують біля торгового центру, де розташований Паспортний сервіс.
Процес роботи центру організований наступним чином.
Як тільки ви приїхали — записуйтеся у чергу на отримання талона. По відкриттю люди, які вже записані в електронну чергу і мають призначену на сьогодні дату, йдуть подавати документи.
Люди з живої черги отримують талони з номером в електронній черзі. Важливо: талони дійсні лише у день видачі. У талоні є QR-код з посиланням на чат у Viber, у якому повідомляється про рух черги. Коли до вашої черги залишається приблизно 15 людей — можна заходити в приміщення сервісу.
За робочий день послуги встигають надати приблизно 350 відвідувачам по талонах, виданих в порядку живої черги.

Ціни у паспортному сервісі у Польщі

Насамперед зауважимо, що ціна на послугу складається з двох платежів:

• за адмінпослугу, бланк і його персоніфікацію — у гривнях,
• за сервісні послуги — у злотих.

Оплачується послуга карткою під час подачі документів. Переглянути та завантажити інструкцію для оплати можна за посиланням.
Гривневий платіж простіше сплатити гривневою карткою. Перевірте ліміт для платежів в інтернеті — це поширена складність під час оплати.

Ціна на виготовлення документів у звичайні терміни:

• Закордонний паспорт – 733 гривні + 335 злотих;
• ID-картка вперше з 14 років – 335 злотих;
• Обмін ID-картки або замість паспорта старого зразка – 372 гривні + 335 злотих;
• Одночасне оформлення ID-картки вперше з 14 років та закордонного паспорта – 733 гривні + 425 злотих;
• Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта – 1105 гривень + 425 злотих;
• Обмін посвідчення водія – 254 гривні + 420 злотих.

Звертаємо увагу, що вартість наведена без врахування комісії вашого банку.
При замовленні виготовлення документів у стислі терміни, збільшиться сума платежу у гривнях, а сума у злотих буде незмінною.

Скільки коштує виготовити паспорт у стислі терміни? Ціни наступні:

• Терміновий закордонний паспорт – 1 373 гривні + 335 злотих;
• Терміновий обмін ID-картки — 742 гривні + 370 злотих;
• Одночасне оформлення ID-картки вперше з 14 років та закордонного паспорта – 1 373 гривні + 425 злотих;
• Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта – 2115 гривень + 425 злотих.

Усі актуальні ціни ви можете також переглянути за посиланням.
На жаль, обіцяний термін виготовлення (20 робочих днів або 7 робочих днів при стислих термінах) наразі не дотримується.
Звичайний термін збільшується до приблизно трьох місяців, стислий становить 1,5-2 місяці.

Як подати документи на паспорт в Польщі

На моніторах у приміщенні Паспортного сервісу ви можете стежити за рухом черги, також для зручності на них показується приблизний час очікування для наступних клієнтів.
Крім того, у центрі працює диктор, який оголошує номер з черги. Вас запросять підійти до одного з інспекторів (усього їх сімнадцять). Інспектор перевірить та засканує документи, заповнить бланк, зробить фото, відбитки пальців, прийме оплату. Обслуговування однієї людини займає близько 10 хвилин.
Детальний перелік потрібних документів для оформлення кожного нового документу ви можете подивитися на сайті. Як правило, при собі необхідно мати паспорт громадянина України, індивідуальний податковий номер фізичної особи – платника податків (ІНН), попередні паспорти громадянина України для виїзду за кордон, свідоцтво про народження дитини тощо.

Як обміняти українське посвідчення водія

Окрім оформлення паспортів, громадяни України можуть зробити обмін посвідчення водія у Паспортному сервісі у Варшаві.
Нове посвідчення видається на 30 років. На відміну від інших послуг з оформлення документів, посвідчення друкується на місці та видається відразу.

Обмін посвідчення водія здійснюється коли попередній документ:

• • непридатний для користування (зіпсований, не читається тощо),
  • у разі зміни персональних даних власника,
  • і навіть за бажанням власника (наприклад, для уточнення персональних даних латинськими літерами, з метою зміни фото тощо).

Детально про обмін посвідчення водія читайте за посиланням.

Як отримати нові документи в Польщі

Сповіщення про готовність документів надійде вам SMS-повідомленням. Для отримання документа потрібно мати свій паспорт громадянина України.
За готовими документами рекомендують у другій половині дня — тоді більша частина черги вже пройде, і у приміщенні буде набагато менше людей.

Gremi Personal готує матеріали та відео про життя та роботу в Польщі. Читайте, дивіться, дізнавайтеся більше корисного.

Шукаєте роботу в Польщі? Ознайомтеся з нашим каталогом вакансій.
Якщо не знайшли потрібну пропозицію — зателефонуйте за номерами:
+38 (067) 650-42-02, +38 (095) 277-60-90, +48 588-811-595

Школа карщика UDT — ваша можливість здобути затребувану професію із зарплатою вище середнього (для жінок навчання — безкоштовне!)
Деталі за посиланням.