Як стати в електронну чергу в Консульство України в Польщі?

Автор: Аналітичний центр Gremi Personal

В Польщі працюють п’ять Консульств України, які надають різноманітні послуги. Потрапити в установу можна через електронну чергу. 

Як записатися в онлайн чергу в Консульство України? Де в Польщі є українські Консульства? Які послуги можна отримати в консульських відділах України в Польщі?
На ці питання дали відповідь у статті.

Які послуги можна отримати в Консульствах України в Польщі?

В українських консульствах в Польщі ви можете:
→ оформити закордонний паспорт громадянина України;
→ продовжити термін дії паспорта;
→ оформити довідку про сімейний стан;
→ зробити візу;
→ зробити довіреності, а також засвідчити підпис;
→ якщо у вас немає паспорта або іншого документа, який підтверджує вашу особу, при цьому вам треба поїхати в Україну, у Консульстві можна взяти спеціальне посвідчення;
внести дані про дитину в паспорт;
→ отримати громадянство іншої країни.

Актуальні контакти консульських відділів

Консульський відділ Посольства України у Варшаві
Адреса Консульства у Варшаві: Antoniego Malczewskiego 17, 02-617
Телефон: +48 226 213 979
Гаряча лінія: tel:+48 698 608 837
Сайт: https://poland.mfa.gov.ua/
Email: consul_pl@mfa.gov.ua
Графік роботи: пн.-пт. 8:30-16:30. 

Генеральне Консульство України у Вроцлаві
Адреса Консульства у Вроцлаві: plac Nankiera 7, 50-140
Телефон: +48 71 712 76 00
Гаряча лінія: +48 786 20 30 25
Сайт: https://wroclaw.mfa.gov.ua/
Email: gc_plw@mfa.gov.ua
Графік роботи: 09:00-17:30, щодня. 

Генеральне Консульство України у Кракові
Адреса Консульства в Кракові: Aleja Pułkownika Władysława Beliny-Prażmowskiego 31/514
Телефони: +48-12-429-60-66; +48-124-29-45-22
Гаряча лінія: +48 669 352 962
Сайт: https://krakow.mfa.gov.ua/
Email: gc_plk@mfa.gov.ua
Прийом: пн-пт, 08:30-17:45. 

Консульство України в Гданську
Адреса консульського відділу в Гданську: Bernarda Chrzanowskiego 60/а
Телефон: +48 583 460 690
Гаряча лінія: +48 607 654 333
Сайт: https://gdansk.mfa.gov.ua/
Email: gc_plg@mfa.gov.ua
Графік: пн-пт, 8:30-17:45.

Генеральне Консульство в Любліні
Адреса консульства у Любліні: 3 Maja 14, 20-078
Телефон: +48 815 318 889
Гаряча лінія: +48 575 853 733
Сайт: https://lublin.mfa.gov.ua/
Email: gc_pll@mfa.gov.ua
Графік прийому: пн-ср, 14:30-17:30; вт, чт-пт, 08:30-12:30. 

Запис в електронну чергу в консульський відділ

Для запису потрібно зробити наступні кроки:
1. Заповнити форму за посиланням, зокрема, ви вказуєте:
→ консульство, в яке ви хочете потрапити;
→ послугу, яка вам потрібна;
→ дату та час прийому із запропонованих;
→ свої особисті дані.

! Зверніть увагу на наступне
Якщо вам потрібні кілька послуг, то кожна треба реєструвати окремо й обирати інший час!
Вказуйте свої реальні дані при заповненні, перевірте їхню правильність. Невідповідність особистої інформації — це причина відмови у прийомі.
Якщо ви збираєтеся прийти з членами родини — їх також треба зареєструвати.
На одну послугу треба реєструватися лише раз, на одну дату та час.

2. Заява обов’язково підписується — е-підписом, через «Дія.Підпис» або BankID НБУ.
Це допомогає установам забігти перекуповування місць в черзі, які були не рідкістю.
Щоб поставити е-підпис потрібно через «Дію» засканувати QR-код на екрані, який ви побачите після запису.
Важливо, щоб на смартфоні або ноутбуці, на якому ви заповнюєте форму, була камера, адже вас перенаправить на неї, і потрібно буде виконати різні дії — кліпати, усміхатися, повертати голову тощо. Також потрібно пам’ятати свій пароль до «Дії» — його ви вводите під час підтвердження. 

Якщо все пройде успішно, на email, який ви вказали під час реєстрації, прийде лист — потрібно підтвердити відвідування консульства. Далі консульство надішле лист про успішне підтвердження і лист з деталями та умовами прийому. Радимо дотримуватися всіх рекомендацій, які вказані у листах. Наприклад, десь можуть просити прийти за 10 хвилин до прийому.

І ще важлива інформація про скасування візитів консульства України в Польщі.
Консульство може скасувати чи перенести прийом на інший час. Вас про це обов’язково попередять — надішлють лист на електронну пошту.
Якщо ви не можете прийти на прийом — його треба обов’язково скасувати або перенести. Для цього знайдіть лист від консульства в електронній скриньці. В листі є функції скасування та редагування — оберіть одну з них.

Раніше ми писали про те, де в Польщі є український паспортний сервіс.